Como vocês já sabem, cada vez mais temos recebido casos de uso indevido do logo do Rotary em comunicações que não são feitas pelo RI e também para promoção de assuntos que não se relacionam com a organização.

 Para tentar reduzir o número dessas incidências, preparei um texto instrutivo para que os rotarianos que ainda não sabem as regras de utilização possam ficar familiarizados com as mesmas e, ainda, para tentar reforçar a ideia de respeito ao uso da marca entre aqueles que já conhecem as regras, mas não as seguem.

Peço a gentileza de divulgarem para os rotarianos de suas regiões.

Sei que o assunto já é um tanto desgastado entre os representantes de IP, mas reforço a importância de que estejamos sempre repassando essa mensagem do uso correto do logo para reduzir os casos de uso inapropriado.

 A última notificação que tivemos foi do uso do logo em comunicações que promovem o uso da cloroquina contra o coronavírus.

 Vocês sabem, tão bem quanto eu, que o Rotary não se manifesta quanto a esse tipo de assunto, e ver o nome da organização nesse tipo de comunicação pode ser extremamente prejudicial a nossa marca. Por isso, reforço aqui o pedido de que instruam sempre que possível sobre o tema.

 Seguem as orientações conforme texto abaixo:

Logotipos do Rotary: você sabe como usar corretamente?

 O Rotary é uma organização internacional que trabalha com projetos humanitários e proporciona a oportunidade de conhecer pessoas de diferentes áreas. Assim, você pode divulgar suas opiniões sobre diversos assuntos e colocar o logotipo da organização para dar mais força ao seu tema. Certo? Errado. Como toda organização, o Rotary também tem regras quanto ao uso de sua marca e se você as seguir, vai nos ajudar a ter uma comunicação mais efetiva com as pessoas dentro e fora do seu clube e distrito.

 Então, o que eu posso e o que eu não posso fazer?

 Vamos começar pela parte mais legal, o que você pode fazer. Você pode usar o logo do seu clube ou distrito para divulgar as atividades relacionadas a eles. Pode colocar o logo em anúncios de reuniões, convenções, webinares, palestras, projetos, etc. Resumindo: o conteúdo se relaciona a qualquer evento ou atividade que vai ser realizada por seu clube ou distrito? Então, pode usar o logo do mesmo.

 Se você não souber onde encontrar ou como produzir o logo do seu clube ou distrito, você pode buscar as instruções no nosso Brand Center (https://brandcenter.rotary.org/pt-PT) ou entrar em contato direto com a equipe do escritório do Rotary no Brasil (https://rotary.org.br/contatos). Vale lembrar que os logos que podem ser usados por clubes e distritos são aqueles que levam a marca do Rotary e, ao lado, a assinatura do clube ou distrito.

O que eu não posso fazer?

 Como associado do Rotary, é importante que você contribua para que nossa comunicação seja clara com todos os nossos públicos, por isso, pedimos que NÃO use o logo do Rotary (Marca Mãe – nome do Rotary e roda rotária) sem a assinatura do clube ou distrito em qualquer comunicação. 

E por quê? Porque o logo do Rotary é usado para identificar as comunicações institucionais do Rotary International, ou seja, apenas as comunicações que representam a organização como um todo é que podem usar o logo do Rotary. Essas comunicações podem ser produzidas apenas pela nossa sede em Evanston ou pelos escritórios internacionais do Rotary.

 Dessa forma, todos aqueles que receberem uma comunicação com o logo do Rotary saberão que se trata de uma mensagem oficial da organização. Isso torna nossos processos mais claros e nossa mensagem mais eficaz para nossos públicos internos e externos.

 É importante destacar que a correta utilização do logotipo do Rotary não é apenas uma recomendação e, sim, faz parte do código normativo da organização, o qual todos os associados devem seguir:

 Uso do emblema e outras Marcas do Rotary por entidades rotárias

O nome “Rotary”, quando usado isoladamente, diz respeito à organização Rotary International como um todo, inclusive seus ideais e princípios. Todas as atividades, projetos e organizações de clubes, distritos, grupos multidistritais e outras entidades do Rotary devem incluir identificadores dos clubes, distritos, grupos multidistritais ou outras entidades do Rotary ao usar o nome “Rotary”, o emblema rotário ou outras Marcas do Rotary.

 Como eu posso contribuir para tornar a comunicação do Rotary mais eficaz? Seguir a correta utilização do logotipo já é um bom começo. Utilizar o logo de seu clube ou distrito em suas mensagens ajuda o público a saber quem exatamente está organizando aquele evento, projeto ou atividade em que você está envolvido.

É importante saber também que, como organização humanitária, o Rotary NÃO se pronuncia sobre questões políticas. Portanto, o nome da organização nunca deve ser usado para promover assuntos não relacionados a suas atividades. Isso inclui ainda não usar o logo da organização para promover datas comemorativas, apresentações, manifestações, uso de produtos e medicamentos ou quaisquer outros temas que não tenham o suporte institucional do Rotary. Se tiver dúvidas sobre o posicionamento da organização em relação a qualquer assunto, consulte o escritório do Rotary no Brasil (https://rotary.org.br/contatos).

Seguindo essas instruções, você contribui para uma melhor divulgação do nome da nossa organização e do trabalho de seu clube e distrito.

 Contamos com você!

Ligeia Stivanin

Coordenadora Regional de Imagem Pública

Aurea Santos

Especialista em Comunicação

Rotary.org

Telefone: 11.3217.